1. Chaque livret renferme 10 billets, vendus au coût de 2 $ l’unité. Cinquante pour cent (50 %) des fonds recueillis appartiennent au club.
2. Patinage Canada NB obtient 10 $ pour chaque livret.
3. LIVRETS PERDUS OU PARTIELLEMENT VENDUS
La Loterie des patineurs fait l’objet d’une vérification par le gouvernement du Nouveau-Brunswick. Le Comité de la loterie doit donc pouvoir rendre compte du nombre total de billets conformément au permis de loterie. Patinage Canada NB a adopté la politique ci-dessous relative aux livrets perdus ou partiellement vendus.
LIVRETS PERDUS
Les livrets perdus sont la responsabilité des clubs. Patinage Canada Nouveau-Brunswick ne peut pas en être tenu responsable, car il n’a pas directement accès aux vendeurs. Voilà pourquoi les clubs et les vendeurs doivent assumer la responsabilité des livrets perdus.
LIVRETS PARTIELLEMENT VENDUS
Tous les livrets partiellement vendus doivent être remis aux responsables de la Loterie des patineurs du Nouveau-Brunswick, accompagnés de la somme de 10 $ par livret, peu importe le nombre de billets vendus.
La différence entre le prix de 10 $ par livret et la valeur des billets vendus représente donc un profit ou une perte pour le club.
Il n’est pas acceptable que les billets soient achetés par un club ou une région. Ainsi, les talons de billet remis au nom d’un club ou d’une région ne seront pas admissibles aux prix.
DISTRIBUTION DES BILLETS
1. Lorsque vous recevez vos livrets, vérifiez-en la quantité ainsi que le numéro sur la couverture de chacun afin de vous assurer que tout est correct AVANT de commencer à les distribuer. En cas de divergence, veuillez communiquer avec nous immédiatement. Ne distribuez pas de livrets contenant des erreurs.
2. Un registre de vente est annexé au présent document. VEUILLEZ NOTER L’INFORMATION SUR CHAQUE LIVRET DISTRIBUÉ ET LA COMPLÉTER LORSQUE LE LIVRET VENDU VOUS EST RETOURNÉ.
3. Faites tout votre possible pour distribuer vos billets dès que possible. La méthode de distribution variera d’un club à l’autre en fonction de la taille du club et de sa situation géographique.
A) Attirez l’attention sur les primes d’encouragement offertes aux personnes qui vendent le plus de billets dans votre région. De plus, le club ayant vendu le plus grand nombre de billets au total recevra 500 $. Pour déterminer le club gagnant, les ventes de billets seront comparées en fonction de la moyenne vendue par personne. Ainsi, les petits clubs et les gros clubs auront des chances égales de gagner le prix de 500 $. La personne qui aura vendu le billet gagnant du grand prix recevra 100 $. Un tirage réservé aux vendeurs des billets achetés hâtivement aura lieu le 14 janvier 2012.
B) Les patineuses et patineurs qui souhaitent vendre plus de livrets sont libres de le faire. Les billets doivent cependant être vendus et les talons retournés au club dans un délai de 60 jours.
C) Selon la taille de votre club et le nombre de séances de patinage, il ne sera peut-être pas possible pour vous, en tant que responsable de la loterie, d’être en contact direct avec tous les patineurs et patineuses. Le cas échéant, organisez-vous pour qu’une personne fiable soit présente lors des différentes séances pour distribuer les livrets et recueillir les talons et l’argent. Indiquez clairement aux patineuses et patineurs que c’est à cette personne qu’ils doivent remettre leurs talons de billet et l’argent ramassé.
D) Pour inciter vos patineuses et patineurs à vendre des billets, offrez des prix pour les meilleurs vendeurs de votre club (p. ex. : argent comptant, radios, CD, animaux en peluche, etc.).
E) Préparez un diagramme montrant les ventes par personne. Affichez-le bien en vue et mettez-le à jour de façon régulière.
F) Si votre club est doté d’une équipe de précision, invitez-la à vendre des billets afin de recueillir des fonds pour l’équipe (selon un partage des profits).
COLLECTE DES BILLETS
1. Établissez une date précise à laquelle les vendeurs devront vous remettre les talons de billet et les sommes ramassées. N’oubliez pas de prévoir un délai pour que vous puissiez remettre le tout aux responsables de la loterie à temps pour le tirage final.
2. Affichez ou distribuez des avis rappelant aux gens qu’ils ont des billets à vendre et qu’ils doivent remettre le tout avant la date limite.
ENVOI DES TALONS DE BILLET ET DE L’ARGENT AUX RESPONSABLES DE LA LOTERIE
1. Veuillez SÉPARER les talons de billet avant de les envoyer afin qu’ils soient prêts pour le tirage.
2. VEUILLEZ VOUS ASSURER QUE LES NOMS DU VENDEUR ET DE VOTRE CLUB FIGURENT SUR TOUS LES TALONS DE BILLET AVANT DE LES RETOURNER. Sinon, votre club et vos vendeurs ne seront pas crédités des billets qu’ils ont vendus. Vous pourriez apposer le tampon de votre club sur tous vos billets avant de les distribuer aux membres de votre club. Vous vous épargnerez ainsi du travail, autant à vous qu’au comité provincial qui doit recueillir les billets partout au Nouveau-Brunswick.
3. Il sera plus facile de gérer et de tenir compte des fonds si vous ouvrez un compte de banque séparé pour la loterie. Demandez que tous les chèques soient payables à ce compte. Vous pourrez alors envoyer un seul chèque à Patinage NB. Dans la mesure du possible, évitez d’envoyer de l’argent comptant au responsable provincial de la loterie. Il est préférable d’envoyer un chèque ou un mandat payable à Patinage NB.
4. Lorsque vous retournez les talons de billet et les fonds par la poste, veuillez assurer ou enregistrer l’envoi. Vous saurez ainsi qu’il s’est bel et bien rendu à destination. De nombreux clubs utilisent un service de messagerie, mode de livraison habituellement plus rapide que la poste.
5. N’oubliez pas d’inclure votre feuille de comptabilité avec l’envoi des talons de billet et des fonds.
PROMOTION
Le Comité de la loterie recommande que votre club crée une ou plusieurs affiches pour promouvoir la vente de billets dans votre club et votre communauté.
IDÉES DE PROMOTION
Vendez des billets lors de matchs de hockey. Rappelons que bon nombre des garçonnets qui participent au programme CANSKATE finissent par jouer au hockey après avoir appris les fondements du patinage dans votre club.
Les allées de quilles ont toujours été un excellent endroit où vendre des billets.
La vente de billets aux portes de la régie des alcools rapporte généralement de bons résultats.
Téléphonez aux stations de radio et aux journaux communautaires de votre région afin de demander si vous pouvez publier gratuitement des messages d’intérêt public au sujet de votre campagne de financement. Votre club de patinage est un organisme sans but lucratif, alors vous devriez pouvoir obtenir une couverture médiatique gratuite.
Les dépanneurs locaux seront peut-être prêts à donner un coup de main eux aussi.
KIOSQUES AU CENTRE COMMERCIAL
De nombreux billets ont été vendus dans des kiosques installés dans un centre commercial. Tout dépendant de la région, il sera peut-être nécessaire de réserver une place longtemps à l’avance.
Profitez du kiosque pour montrer une vidéo du carnaval de votre club ou d’un spectacle de patinage de classe mondiale. Le gérant du centre commercial pourra peut-être vous aider à trouver un magnétoscope et un téléviseur. Ce genre de promotion est efficace pour attirer l’attention.
Enfin, sachez que les patineurs et patineuses vendent toujours plus de billets s’ils portent un costume de patinage ou de carnaval.